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住宿隐私通知

住宿服务团队管理韦德官方网站学生和教职员工的住宿. bv1946官网非常重视您的隐私.

bv1946官网遵守数据保护法律和原则. 这意味着当bv1946官网收集您的韦德官方网站时,bv1946官网将:

  • 清楚地解释bv1946官网为什么要收集它 
  • 仅为有效目的收集 
  • 只用于bv1946官网告诉你的目的 
  • 合法、公平和透明地使用它 
  • 安全存放 
  • 目标是保持韦德官方网站的准确和最新 
  • bv1946官网需要用多久就用多久 

本隐私通知告诉您bv1946官网收集哪些韦德官方网站, bv1946官网如何处理它,你有什么权利. 一般数据保护条例((EU) 2016/679) (GDPR)规定bv1946官网必须向您提供此韦德官方网站.

关键术语

“数据”指bv1946官网持有的有关您的任何韦德官方网站. bv1946官网可能收集的有关您的数据如下所示. 

“处理”指的是对数据进行处理. 这可能包括收集、记录、共享或销毁您的数据.

bv1946官网收集的数据

当您申请住宿时,bv1946官网将收取: 

  • 你在申请大学时提供的资料,包括: 
    • 的名字 
    • title 
    • address 
    • 详细联系方式 
    • 近亲的联系方式 
    • 个人邮箱地址 
    • 电话号码 
    • 出生年月 
    • 性别 
  • 任何相关的识别号码,例如: 
    • 韦德官方网站的身份证 
    • 你的bv1946官网 ID 
    • 来自与bv1946官网共享数据的第三方的id 
  • 你的国籍 
  • 你的学习课程,你的录取通知书和注册情况,以及你的学习年数 
  • bv1946官网和你的所有联系记录 
  • 使用SSL技术保护银行、信用卡或借记卡的详细韦德官方网站 
  • 任何犯罪记录的韦德官方网站 

bv1946官网收集的任何有关您的刑事定罪的数据仅用于: 

  • 把你安置在适当的地方 
  • 支持您遵守任何判决条款中对您施加的任何限制

敏感个人资料

bv1946官网亦可能会收集更多敏感的个人资料,即“特殊类别资料”. bv1946官网只会在绝对必要的情况下收集这些韦德官方网站,并得到您的许可. 

如果您同意,bv1946官网可能会收集以下韦德官方网站

  • 你的比赛 
  • 你的种族 
  • 你的宗教 
  • 任何残疾或其他医疗韦德官方网站 
  • 其他个人韦德官方网站 

当你在大学注册时,你也可能会被问到这个问题. 

你向bv1946官网提供的任何敏感个人资料只会用于: 

  • 帮你安排合适的住处 
  • 确保所有的调整都已完成,这样你就能安全舒适地住在宿舍里 
  • 确保bv1946官网宿舍的学生人数平衡 
  • 确保有意义的平等机会监测和报告 
  • 履行bv1946官网的任何法律义务

bv1946官网如何收集您的数据

bv1946官网可以从以下渠道收集您的资料: 

  • 你直接 
  • 你曾经联系过的第三方资源,例如:  
    • bv1946官网 
    • 韦德官方网站系统、服务、团队或部门 
    • 内政部 
    • 其他住宿提供者 
    • 资助机构,如学生贷款公司或你的赞助商 

bv1946官网将检查第三方是否在法律上被允许与bv1946官网共享这些数据. bv1946官网还会检查他们是否公平地从你那里收集了它.

bv1946官网为何收集您的资料

bv1946官网收集您的资料是为了处理您的住宿申请. 大学其他院系可能会将其用于您的申请中所述的目的 报名隐私通知.

bv1946官网需要有关您的数据以满足bv1946官网的法律要求. bv1946官网会一直告诉你为什么bv1946官网要收集你的数据, 而且只会为了特定的目的处理它. 

bv1946官网收集的数据将让您: 

  • 申请并接受住宿合同 
  • 接收有关住宿、服务、机会和活动的韦德官方网站 
  • 获得整个大学的支持服务 

它会让bv1946官网: 

  • 提供你的大学住宿和相关合同 
  • 与你沟通并回应你的问题 
  • 确保bv1946官网宿舍的学生比例平衡 
  • 当你在宿舍时,为你提供适当的支持, 这可能包括bv1946官网与大学其他部门的对话 
  • 提供资料作大学报告之用 
  • 提供资料予 大学生纪律队 
  • 分析bv1946官网的学生人数,这样bv1946官网就可以预测住宿需求 

bv1946官网会用你的一些数据来建立你的个人档案. 这有助于bv1946官网为您提供合适的住宿和支持. bv1946官网不会使用这些数据来自动做出对您有重大影响的决策.

bv1946官网如何共享您的数据

bv1946官网将在需要的地方在大学内共享您的数据, 以便bv1946官网处理你的住宿申请. 

你的资料只有在大学职员有需要时才可查阅. 只有bv1946官网让他们处理,他们才会处理. 他们必须在严格的保密协议下工作.

与第三方共享您的数据

在适当的情况下,bv1946官网可能会与以下机构分享您的个人数据: 

  • 第三方住宿供应商或bv1946官网的承包商 
  • 韦德官方网站学生会 
  • 大学内其他学系 
  • 大学的外部代理人收取债务 
  • 紧急情况下的紧急服务 
  • 内政部和其他机构,法律要求bv1946官网这样做 
  • 与调查潜在犯罪有关的警察或其他组织 

这些第三方必须以与bv1946官网相同的方式保护您的数据. bv1946官网不允许他们为自己的目的使用您的数据. 

有时bv1946官网可能需要与第三方共享您的数据,以履行大学的法律义务. 

在极少数情况下,如果bv1946官网需要,bv1946官网可能会与第三方共享您的数据: 

  • 捍卫大学或第三者的权利、利益或财产 
  • 保护大学成员或公众的人身安全 
  • 避免承担法律责任

bv1946官网如何存储和保护您的数据

在您申请住宿后,bv1946官网将在一段时间内存储您的个人数据.

如果你在大学注册, bv1946官网会在你上大学期间保存你的数据, 还有毕业后的15个月.

如果您没有在大学注册,bv1946官网将在您申请后保存您的数据15个月.

如果您签订了住宿合同,bv1946官网将在合同结束后将您的数据存储7年.

在此期间之后,bv1946官网将销毁或匿名化您的数据. bv1946官网的数据保留计划提供了bv1946官网bv1946官网存储数据多长时间的更多韦德官方网站.

bv1946官网为什么要存储这些时期的数据

bv1946官网会在此期间储存您的个人资料,以便: 

  • 证明bv1946官网没有歧视候选人 
  • 表明bv1946官网在提供住宿时是公平和透明的 
  • 遵守1980年限制法案

数据泄露

大学有程序处理任何可疑的数据泄露. 如果bv1946官网怀疑数据泄露,bv1946官网将通知您和任何相关监管机构.

数据的准确性

bv1946官网的目标是使您的数据保持准确和最新. 如果bv1946官网持有的有关您的数据有误,您可以告诉bv1946官网.

你的资料权利

你有权: 

  • 访问并获得bv1946官网持有的bv1946官网您的数据的副本 
  • 请bv1946官网更改不正确或不完整的数据 
  • 要求bv1946官网删除或停止处理您的数据 
  • 对象对数据的处理 
  • 要求bv1946官网在一段时间内停止处理数据 

这些被称为主题访问请求. 你可以 在线提交主题访问请求 或写信给: 

资料保障主任
法律服务
韦德官方网站,海菲尔德
韦德官方网站SO17 1 bj 

你亦可透过电邮与bv1946官网联络: data.protection@soton.ac.uk

拒绝提供资料

你有权拒绝提供你的资料. 如果您不提供您的资料,bv1946官网将无法处理您的住宿申请.

改变bv1946官网与你沟通的方式

如果您想改变bv1946官网与您沟通的方式,请发送电子邮件至: accommodation@soton.ac.uk

作为你的合同的一部分,bv1946官网需要联系你的住宿,bv1946官网通常会通过电子邮件联系你.

更新或更改数据

如果您的个人韦德官方网站发生变化,或者bv1946官网持有的有关您的数据有误,请告知bv1946官网.

bv1946官网持有的一些数据来自大学的其他地方. 如果数据不是bv1946官网持有的,bv1946官网会告诉你如何改正.

投诉

如果您对bv1946官网处理您的数据的方式不满意,您可以通过以下地址向bv1946官网发送电子邮件: gdpr@soton.ac.uk.

你也可以 请与资讯专员办公室联络.

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